Vi tar ansvarsfullt företagande på allvar. Om du upplever eller misstänker oegentligheter, lagbrott eller allvarliga missförhållanden kopplade till vår verksamhet kan du rapportera det via den här kanalen.
Rapporten hanteras konfidentiellt. Det innebär att endast den utsedda mottagaren får se innehållet och din eventuella identitet. Du har också möjlighet att vara helt anonym.
Om anonymitet och säkerhet
När du skickar in en rapport via detta formulär sparar vi inte din IP-adress och loggar inga tekniska spår som kan identifiera dig.
Om du ändå vill vara helt säker på att vara oigenkännlig rekommenderar vi att du skickar rapporten från en enhet som inte är kopplad till vårt företag, via en webbläsares privat-läge.
Du kan också välja att skicka rapporten per post utan avsändare.
Vad kan rapporteras?
Ekonomisk brottslighet
Bokföringsbrott, bedrägeri, förskingring eller andra oegentligheter.
Korruption
Mutor, jäv eller otillbörliga förmåner som påverkar beslut.
Arbetsmiljö & trakasserier
Mobbning, sexuella trakasserier, kränkande särbehandling eller diskriminering.
Miljö & hälsa
Miljöbrott, hälsofarliga arbetsförhållanden eller brister som riskerar tredje part.
Dataskydd (GDPR)
Överträdelser av dataskyddsregler eller hantering av personuppgifter.
Övriga missförhållanden
Allvarliga oegentligheter som faller utanför ovanstående kategorier.
Så här hanteras din rapport
1
Mottagning
Rapporten tas emot av utsedd mottagare på Viña Española AB. Ingen annan får se innehållet.
2
Bekräftelse inom 7 dagar
Om du lämnat en kontaktväg får du en mottagningsbekräftelse inom sju dagar.
3
Utredning
Uppgifterna utreds sakligt och konfidentiellt. Vid behov tas extern expertis in, men din identitet delas inte vidare utan ditt samtycke.
4
Återkoppling inom 3 månader
Om du har angett kontaktväg får du återkoppling om vidtagna åtgärder senast tre månader efter bekräftelsen.
Skicka rapport
Fyll i formuläret nedan. Du får ett unikt ärende-ID när rapporten är mottagen — spara det om du vill kunna följa upp ditt ärende.
Andra kanaler
Du kan också rapportera via post eller telefon. Vill du vara helt anonym rekommenderar vi brev utan avsändare.
Alternativa kanaler
Post till utsedd mottagareRoslagsgatan 36, 113 55 Stockholm
Telefon (kontorstid)08-673 20 24
Utsedd mottagareSebastian Ekholm, VD
Märk kuvert eller samtal med ”Visselblåsning — konfidentiellt” för rätt hantering.
Extern rapportering
Utöver den interna kanalen har du rätt att rapportera direkt till behöriga myndigheter. Du behöver inte välja den interna kanalen först — valet är ditt.
Arbetsmiljöverket
Arbetsmiljö, diskriminering, farliga arbetsförhållanden.
av.se
Integritetsskyddsmyndigheten
Dataskydd och personuppgifter.
imy.se
Ditt skydd som rapportör
1
Repressalieförbud
Enligt visselblåsarlagen (2021:890) får du inte utsättas för repressalier — uppsägning, försämrade villkor eller trakasserier — för att du rapporterat i god tro.
2
Konfidentialitet
Din identitet hanteras konfidentiellt och får bara delas med de som är direkt nödvändiga för utredningen — och då endast med ditt samtycke om det är möjligt.
3
Skydd för vittnen
Samma skydd gäller även för personer som stöder dig i en rapport eller som figurerar som vittnen.
Vanliga frågor
Måste jag vara anställd?
Nej. Alla som har ett arbetsrelaterat förhållande till oss — anställda, konsulter, praktikanter, leverantörer, kunder — kan rapportera.
Vad händer om jag har fel?
Så länge du rapporterar i god tro är du skyddad, även om det visar sig att misstanken inte kan bekräftas.
Sparas min rapport?
Ja — lagen kräver att ärenden arkiveras i minst fem år. De är skyddade av konfidentialitet.
Kan jag ta tillbaka en rapport?
Du kan kontakta oss med ditt ärende-ID om du vill komplettera eller återkalla uppgifter. Redan påbörjade utredningar kan dock behöva slutföras.
Osäker på om du ska rapportera?
Är du osäker på om något du upplevt räknas som missförhållande — rapportera ändå, eller ställ en fråga först. Bättre att höra av sig och få svar än att tveka.
Viña Española AB
Roslagsgatan 36, 113 55 Stockholm
Utsedd mottagare: Sebastian Ekholm, VD
Den här sidan följer kraven i visselblåsarlagen (2021:890) och EU:s visselblåsardirektiv (2019/1937).
